高校科研管理信息化建设存在的问题及对策探析

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陈琦

(武汉大学人文社会科学研究院,武汉 湖北 430072)

摘要

如何利用信息化技术增强高校科研管理的水平和效率,已经成为当前高校发展必须面临的重要课题。高校科研管理部门需要全面分析当前科研管理信息化建设中存在的问题和不足,提出针对性的解决措施,确保高校科研管理的高效持续发展。


关键词

科研管理 信息化 问题 对策

正文

高校是国家高层次人才培养和科学研究的重要基地,科研能力已经成为衡量高校学科实力的重要标准。近年来,高校的科研项目、成果和平台不断增多,科研管理部门工作带来了新的挑战和更高的要求。系列政策性文件在规范学校各项科研管理工作的同时,也明确提出了要提高科研管理信息化水平。科研管理信息化还可以有效改变数据各自为政的局面,实现数据共享,加强数据关联性,为领导层科学决策提供重要的参考依据。因此,如何利用信息化技术增强高校科研管理的水平和效率,充分发挥科研管理功能,推动科研工作进一步发展,已经成为当前高校发展必须面临的重要课题。高校科研管理部门需要全面分析当前科研管理信息化建设存在的问题和不足提出针对性的解决措施,确保高校科研管理的高效持续发展。

一、高校科研管理信息化建设存在的主要问题

一是高校对科研管理信息化建设重要性认识不足。现在高校大部分都进行了信息管理系统和相关设备的引进,但是在实际应用中,信息技术和软件开发并没有得到很好的运用,对信息数据的完整性、准确性造成影响。究其深层原因主要在于各个群体对科研管理的信息化建设缺乏足够的重视和全面的认知,高校科研人员对于科研信息管理系统的信息维护并未形成日常化,从而导致系统中数据更新不及时,无法为信息采集提供精准的信息来源;科研管理人员在负责组织科研项目申报评审的时候仍以纸质送审方式为主网络化申报和评审并未真正发挥其应有的作用。

二是高校科研管理信息化建设机制创新不够。目前高校科研管理信息化建设缺乏顶层设计,不能依据国家整体规划的需求变化和技术发展,形成有效的分步实施战略;建设缺乏长远的思考和规划。高校科研管理信息化涉及多部门数据交换,目前高校各部门根据自身工作职责的需要,都建立了自己的管理信息系统,但缺乏部门协同,内部系统平台太多,各自开发的软件系统使数据交换困难,科研管理资源与其他部门数据共享不畅,比如人事信息、论文著作、科研经费等数据彼此孤立,导致教师重复填表;或数据多头来源,无法确认数据的准确性。

三是科研人员和管理队伍的信息化专业水平有待提高。想要加强高校科研管理信息化建设,将信息技术的作用充分发挥出来,科研管理人员本身的素质是非常重要的,但是现在很多高校科研管理人员本身的思想认识存在一定的滞后性,自身的信息化专业水平较低,给科研管理信息化建设造成了阻碍。还有高校科研人员虽然自身学历较高,但是其知识体系比较单一,无法从信息化技术出发来进行思考,这也给科研管理信息化建设造成了极大的影响。

二、加强高校科研管理信息化建设的举措

一是高度重视科研管理信息化建设。高校领导必须要认识到,科研管理信息化建设不只是辅助手段,更是推动信息进步、科研管理水平提升的有效动力做好信息化建设有助于科学决策这就要求不仅要加强顶层设计和长远规划,还要建设经费和资源投入等方面提供大力支持科研管理人员应该充分认识到,只有实现科研管理的信息化,才能提高科研管理效率,提供科学决策的统计和精细化的服务。同时,高校信息中心和科研、人事、财务、图书馆等相关部门的管理者要建立健全的联动机制和管理制度,实现资源共享,确保信息化管理落到实处,促使信息化管理日益规范化和制度化。最后,高校科研人员也应该加强信息化管理意识,及时更新完善相关信息,逐步实现个性化需求信息的推送接收总之,高校要积极进行科研管理信息化理念的宣传,加强培训,促进观念转变,激发信息化管理意识,共同建立完善的科研管理体系

二是创新科研管理信息化建设体制机制。随着科技的发展,高校科研管理信息化的发展方向应该是技术化和网络化的发展方向要求高校进行科研管理信息化规划的时候,从整体出发来进行目标的确定,分步进行,循序渐进。高校进行科研管理信息化建设的时候,需要重视管理经验的引进和借鉴,不断创新管理理念,改革管理方式,优化管理流程,提高管理效率。在这个过程中,创新科研管理信息化建设体制机制,提升工作的协调推进能力,如,可以从建设独立业务系统向建设综合服务平台转变,从提供技术和平台服务向提供数据信息服务转变,从面向管理需要到面向师生科研需要转变;由主要负责人直接负责本单位信息化建设工作,同时,通过定期召开信息化月度工作会,不定期召开信息化工作小组工作会形式,形成专题会议纪要,逐步形成科研管理信息化工作齐关注、共推进、重效果的良好局面。

三是不断提升科研管理队伍信息化水平。科研管理队伍作为高校科研政策制定者、制度执行者、组织落实者和服务者,是一支非常重要的队伍,培养一支知识体系完备、管理意识先进的信息化队伍是高校科研管理信息化的重要支撑和保障。首先,高校要加强对现有科研管理人员的信息化培训,不断增强其信息化应用和服务能力,可以组织各类信息学术讲座、信息技术培训、科研方法训练营,组织学习研讨,选派优秀的管理人员外出学习,引入最新最有效的信息化管理方式等,强化科研管理人员对现代信息管理知识的学习,提升科研管理人员的综合素质。由于信息化管理工作对于信息技术的相关操作能力需求较高,高校可以提高引入条件,选用具备相关专业背景、可以熟悉相关数据的人员。其次,在信息化队伍建设过程中,要将信息化的应用作为对教师培训的一项内容,提升在岗科研人员的信息化使用能力,从整体上提高应用信息技术的水平。

科研管理信息化建设是一项系统工程,我们应该高度重视,创新体制机制提升队伍的专业化水平,推动科研管理信息化建设,从而为科研工作提供助力,促进高校科研更好地发展

 

参考文献:

[1] 高校科研管理信息化中的问题和对策[J]. 中国管理信息化20215.

[2] 高校科研管理信息化的提升路径研究[J]. 数字通信世界20214.

[3] 高校科研管理信息化建设应用研究[J]. 现代信息科技202011.


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