引言：随着我国科学技术不断高速发展，人们已经迎来了大数据社会时代。在这样的社会背景下，各大高职院校中的档案管理工作也在悄无声息的发生改变，院校以往传统档案手工化管操作已经被现如今的自动化技术所取代。而在社会的发展进程中，众多高职院校也逐渐建立起自己的校园网站，这样一来，非常有利于院校档案管理的信息化建设。然而，高职院校档案管理信息化建设发展时间相对来说比较晚，档案管理相关工作人员的经验也不够足，在管理的过程中或多或少会存在着些许的问题。对此，如何更好的实施档案管理信息化建设，是高校档案管理相关工作人员必须要高度重视的问题，并且还要采取相应的措施进行有效解决。

一、大数据下的高职档案管理信息化建设的重要意义

在新时代大数据社会背景下，各行各业都比较追求于工作的效率。而高职院校在以往传统档案管理工作中，纸质以及书面形式的档案根本无法形成有效的信息网，当高职院校相关人员需要翻阅某一部分档案时，通常情况下都是需要档案管理相关的工作人员进行纯手工的操作，这样一来，不仅需要消耗大量的时间与精力，还不能确保信息的准确性，同时也非常不利于档案管理相关工作人员对高职院校的档案进行管理与统计，致使工作人员的工作效率与质量大打折扣。在档案管理信息化建设的有效落实之后，档案管理工作就可以从原来的手工操作转变成自动化操作，充分呈现出档案管理的网络化以及实时化特征。档案管理相关工作人员在对档案进行调整时，在信息化建设中可以实现对档案信息进行反复的记录与修改，为档案的保存提供了极大的方便与快捷。同时，高职院校相关人员还可以利用互联网对档案进行接收与发送，以此来大幅度提升对档案的使用频率。在档案管理实现信息化建设后，高职院校相关人员对档案进行翻阅时，不仅可以为相关人员提供方便快捷的查阅方式，还能自动保存相关人员查阅记录，以便于档案管理相关工作人员得知哪些人员查阅了档案，并且还能强化对逾期不还档案人员的提醒。这样一来，使高职院校档案管理相关工作人员的效率能够得以大幅度的提升。除此之外，档案管理信息化建设还为院校档案管理相关工作人员省去以往较为繁琐的手工借阅以及手工管理的步骤，从而在极大程度上节省了不必要的操作时间，使档案管理相关工作人员可以利用这部分时间强化自身信息化建设的专业水平，从而更好的服务与高职院校全体学生与教师^[1]。

二、大数据下的高职档案管理信息化建设的有效策略

（一）对工作制度加以完善优化

大数据下的高职档案管理信息化建设中的各项权利与责任必须要贯彻落实到相关的人员身上，在开展各项工作环节时，一定要有相应的负责人及领导，并且高职院校领导还应当将档案管理信息化建设融入到学校发展计划当中，以便于校方能够根据实际情况来对档案管理相关工作人员实施工作考核制度。在此过程中，高职院校可以基于大数据背景在校园中建立起有关部门，使各类别的档案能够进一步实现集中管理。而要想更好的满足大数据背景下对档案管理建设的需求，那么高职院校就必须要引进较为专业的档案管理相关工作人员，彻底改善高校以往档案管理工作中的兼职模式。高职院校可以通过各种渠道来聘请档案管理相关专业的高质量人才，这些较为优秀的人才具备一定的相关理论知识功底和较为活跃的思维以创新精神，他们可以随时面对因时代的变化而改变的工作形式。除此之外，高职院校还应当站在实际情况的角度，对管理工作的制度进行完善优化，用明确的制度方案来有序进行档案管理信息化建设中的各项工作环节，让档案管理相关工作能够贯彻落实，以此来提升档案的利用价值，并且还要制定相应的管理工作考核评价机制，保障高职院校档案管理信息的真实性^[2]。

（二）提升档案管理相关工作人员综合素质

简单来说，高职院校档案管理信息化建设主要就是为了提高档案的利用价值以及档案管理相关工作人员的工作效率。基于大数据背景下，对我国高职院校档案的开放性以及利用性发展起到了良好的促进作用，同时也对高职院校中档案管理相关工作人员提出了更高的要求，需要相关人员自身必须要具备较强的信息技术应用能力、数据处理能力以及专业能力。对此，高职院校必须要充分意识到培训的重要性，定期为档案管理相关工作人员开展主题培训会，以此来强化工作人员的信息技术应用能力以及提升其综合素质和专业技术能力，还应当加强本院校与其他院校之间的合作交流，让本院校的档案管理相关工作人员能够到其他院校中进行工作的交流、探讨以及学习，并且还能够根据自身的实际情况来借鉴其他院校较为先进的管理方法应用到本院校的档案管理信息化建设工作中。而高职院校还可以为档案管理相关工作人员专门设置一个工作考核评价机制，以此来有效激发相关工作人员的工作积极性，使其能够在档案管理工作中积极主动进行创新，当档案管理工作相关人员没能通过工作考核时，高职院校可以对其展开针对性的培训工作，确保相关工作人员的专业技术能力以及综合素养能够得以稳步提升。另外，高职院校在聘请档案管理相关工作人员时，应当聘请一些本身就具备较强专业能力的人，这样一来，可以有效促进档案管理信息化建设工作的顺利开展。

结论：综上所述，基于大数据背景下，高职院校档案管理工作应当不断进行创新，对管理工作制度加以完善优化的基础上，要定期为相关工作人员展开主题培训工作，以此来大幅度提升档案管理相关工作人员自身的综合素养以及专业技术能力，从而更进一步促进档案管理信息化建设工作的顺利进行。

参考文献：

[1]李东红.大数据背景下高职档案管理的信息化建设探析[J].辽宁高职学报,2023,25(03):104-107.

[2]李大贺.浅析大数据背景下中职学校档案管理的信息化建设[J].知识文库,2023(03):127-129.