引言

随着新型建筑工业化与数字化转型的推进，以信息化系统整合项目全生命周期资源，实现管理流程标准化、信息传递高效化、决策支持智能化，已成为行业发展的必然趋势。当前，部分建筑企业的信息化系统存在功能单一、数据孤岛、与业务流程脱节等问题，未能充分发挥信息化的赋能作用。因此，开展建筑工程项目管理信息化系统设计与实施研究，构建适配建筑工程管理需求的信息化体系，对提升建筑工程管理质量、推动行业高质量发展具有重要现实意义。

一、建筑工程项目管理信息化系统的应用现状与问题

（一）信息化意识薄弱且应用深度不足

部分建筑企业对项目管理信息化的重要性认识不足，仍固守传统管理思维，将信息化系统简单等同于文档存储或流程记录工具，未充分挖掘其在数据分析、风险预警等方面的价值。在系统应用中，仅少数核心岗位人员参与操作，多数管理人员依赖经验开展工作，导致系统数据更新不及时、信息利用率低。

（二）系统功能碎片化且数据协同不畅

当前多数建筑企业的信息化系统呈现“多系统并存、功能分散”的特点，如进度管理系统、成本管理系统、物资管理系统各自独立运行，缺乏统一的数据标准与接口。这种碎片化模式导致数据在不同系统间无法顺畅流转，形成“信息孤岛”，例如进度数据与成本数据无法实时联动，物资消耗信息难以快速反馈至成本控制模块，给项目统筹管理带来阻碍。

（三）系统设计与业务需求脱节且技术支撑不足

部分信息化系统在设计阶段未充分调研建筑工程项目管理的实际业务流程，盲目套用通用管理系统模板，导致系统功能与实际工作需求不符，操作流程繁琐，难以被管理人员接受。例如，部分系统的审批流程与企业现有管理规范冲突，或未考虑施工现场移动办公的需求，导致系统实用性大打折扣。

二、建筑工程项目管理信息化系统的设计思路与核心模块

（一）系统设计的核心原则

建筑工程项目管理信息化系统设计需遵循“需求导向、实用优先、协同高效、安全可靠”的核心原则。需求导向要求系统设计前深入调研项目各参与方、各管理环节的实际需求，确保功能模块与业务流程高度契合；实用优先强调系统操作简洁直观，降低人员学习成本，提升系统使用率；协同高效需构建统一的数据平台与标准接口，实现各模块、各参与方之间的信息实时共享与联动；安全可靠则要求建立完善的数据加密、访问控制、备份恢复机制，保障项目数据的完整性与安全性。同时，系统设计需预留扩展接口，以适应建筑行业技术发展与企业管理模式升级的需求。

（二）全生命周期核心功能模块构建

基于建筑工程项目全生命周期管理需求，构建涵盖项目策划、施工实施、竣工验收三大阶段的核心功能模块。项目策划阶段包括项目立项管理、招投标管理、合同管理等子模块，实现项目前期资料的数字化归档与流程规范化审批；施工实施阶段是系统的核心，包含进度管理、成本管理、质量管理、安全管理、物资管理等子模块，进度管理模块通过甘特图、网络图实时跟踪工期进展，成本管理模块实现预算与实际成本的动态对比，质量管理模块记录质量检查数据并支持问题溯源，安全管理模块集成现场监控与隐患排查功能，物资管理模块实现供需平衡与库存预警；竣工验收阶段包含资料归档、验收管理、结算管理等子模块，确保项目收尾工作有序高效。各模块通过数据中台实现信息互通，形成管理闭环。

（三）系统技术架构设计

采用“云-边-端”协同的技术架构构建信息化系统，满足项目管理的多元化需求。云端部署数据中台与核心应用系统，实现海量数据的集中存储、分析与共享，支持多项目的统筹管理与远程访问；边缘端部署在施工现场，通过物联网设备采集施工机械运行数据、环境监测数据等实时信息，进行本地数据预处理后上传至云端，降低网络传输压力；终端层面包括电脑端、移动端与智能硬件终端，电脑端满足办公室人员的复杂操作需求，移动端开发适配手机、平板的应用程序，方便管理人员在施工现场实时录入数据、查看信息与审批流程，智能硬件终端如安全帽定位设备、质量检测仪器等直接与系统对接，实现数据自动采集。技术架构采用微服务模式，各功能模块独立开发与部署，提升系统的灵活性与可维护性。

三、建筑工程项目管理信息化系统的实施路径与保障措施

（一）分阶段实施的推进流程

信息化系统实施需遵循“规划准备-试点运行-全面推广-优化升级”的分阶段推进流程。规划准备阶段明确实施目标与范围，组建由企业管理层、技术人员、项目管理人员组成的实施团队，完成系统需求细化与技术方案确定，并开展全员信息化理念培训；试点运行阶段选取1-2个典型项目作为试点，部署核心功能模块，组织试点项目人员进行操作培训，收集使用过程中的问题与建议，对系统进行针对性优化；全面推广阶段在试点成功的基础上，逐步在所有项目中部署系统，建立区域技术支持团队，为各项目提供实时指导；优化升级阶段建立系统运行评估机制，定期分析系统应用数据与用户反馈，结合行业技术发展与管理需求，持续迭代系统功能。

（二）建立完善的保障机制

从组织、制度、人才三个层面建立系统实施的保障机制。组织保障方面，成立以企业负责人为组长的信息化推进领导小组，明确各部门在系统实施中的职责分工，加强部门间的协同配合；制度保障方面，制定《信息化系统使用管理办法》《数据录入规范》《系统安全管理制度》等一系列规章制度，规范系统操作流程与数据管理标准，将系统应用情况纳入绩效考核，提升人员参与积极性；人才保障方面，构建“技术+管理”的复合型人才队伍，一方面培养内部技术骨干，负责系统日常维护与操作指导，另一方面引进专业的信息化人才，为系统升级与技术创新提供支撑，同时定期开展全员技能培训，提升管理人员的系统操作能力。

（三）强化数据治理与安全防护

数据治理是保障系统有效运行的核心，需建立统一的数据标准体系，明确各模块数据的采集范围、格式要求与更新频率，确保数据的准确性与一致性。建立数据质量监控机制，定期对系统数据进行清洗与校验，及时修正错误数据与冗余信息。安全防护方面，采用多层次的安全防护策略，网络层面部署防火墙、入侵检测系统，防止外部网络攻击；数据层面采用加密技术对敏感数据进行保护，建立数据访问权限控制体系，根据岗位职责分配不同的操作权限；终端层面加强移动设备管理，对接入系统的终端进行安全认证与病毒防护，同时制定数据备份与灾难恢复预案，定期进行数据备份与恢复演练，确保极端情况下数据不丢失。

结束语

建筑工程项目管理信息化系统的设计与实施，是推动建筑行业从传统管理向数字化、智能化管理转型的关键举措。当前建筑工程管理信息化面临意识薄弱、系统碎片化、与业务脱节等问题，亟需通过科学的设计思路与完善的实施路径加以解决。本文提出的基于全生命周期的系统设计、“云-边-端”技术架构与分阶段实施策略，为构建实用高效的信息化系统提供了可行方案。

参考文献

[1]张佩茹.建筑工程项目管理信息化的挑战与应对策略研究[J].中国有色金属,2024,(S2):54-56.

[2]汪洋.信息化管理技术在建筑工程项目中的应用建议[J].中国信息界,2024,(07):95-97.

[3]陈多峰.基于建筑工程项目信息化管理的构建[J].中国建设信息化,2024,(18):50-53.