现代数字化背景下，建设数字中国成为新时期发展的方向。在2021年，财政部发布文件，对会计改革工作进行讨论，所发布的《会计改革与发展“十四五”规划纲要》文件对推动高校财务管理的转型提供了有力支持。这样背景下，财务的数字化转型成为必然，高校财务数字化转型可以借助大数据和云计算等先进技术整合资源，深化资源整合，助力财务系统的数字化转型。

一、数字化转型带给高校财务管理的机遇

新时期信息技术不断发展的背景下数字化转型成为当下各行各业发展创新的核心与关键。高等教育机构中，财务部门是管理资金、运营资金的核心，在数字化转型的背景下也面临挑战。院校必须认识到数字化转型的优势，在发展的过程中选择可靠的方式促进数字化转型，推进高校财务管理模式的创新。当下，数字化快速发展，高校财务管理的机遇体现在：

 首先，能够提高管理效率。数字化转型是在当下智慧体系、数字化体系背景下，通过自动化和集成化来完成的一系列活动，能够保证财务管理的效率。其中数字化工具的运用，能快速处理财务方面的相关数据，能够减少人力成本的投入。

其次，减少错误行为，减少风险概率。数字化转型能够减少财务管理中有可能出现的人为的错误，保证财务数据的精准、有效。数字化系统能够监测资金运转情况，提供实时风险预警体系，进行精准的数据分析，高校可以据此建立起可能出现的财务风险的预警机制。

最后，保证财务监督的透明度。在数字化转型的支持下，高校能够建立起透明的可追溯的财务系统，帮助财务部门实现有效的数据分析和管理，为决策监督提供支持。

二、高校财务数字化建设面临问题

（一）经费日益经费

当下高校经费投入占比逐年增长，与之相关的财务问题逐渐增多，如预算编制、票据核对、固定资产盘点等等，业务量激增，工作难度增大，给财务工作增添负担。以往很多需要投入大量决策核算与趋势分析的工作都在数字化下转变，大量工作都可以通过自动化系统实现精简，同理，财务人员得以精简，财务管理质量显著提升。

（二）业务流程阶段的信息共享

财务核算是财务管理中的关键，囊括业务、财务核算的整个环节，整个作业过程消耗时间成本，涉及业务、票据和资金三方资金与数据方面的传递，但信息传递始终没有得到很好的解决。以往的管理受到思维、格局等的限制，不同业务部门在各项业务中产生大量数据，部门之间数据壁垒让各部门的作业展开十分艰难，各项财务业务也很烦琐。如XX学校想要采购进口设备，购买之前，就有一系列的流程，如预算申报，还要采购招标，采购阶段物流信息，后续设备入库、报销付款等等，一系列的流程下来涉及规划、财务以及采招等等多个部门。比如差旅费报销，报销要提供票据，各票据在经过部门审批、填单报销等等多个岗位，增加烦琐程度。由此可见，若无现代科技的支持，各项操作都人力亲为，逐节处理，这中间将会消耗大量成本。数字化转型的背景下可以借助现代化平台，创建共享共建格局，打通部门信息方面的壁垒，转变办公流程，让其朝着数字化和自动化的方向发展，配合线上自动化处理和线下业务活动，为财务方面节省大量时间成本。

（三）财务风险控制

在财务管理中风险控制是关键内容的一部分，虽然在现代化背景下各行各业都在推行全过程管理，但各个环节仍旧侧重于事后管控。在各项工作中，财务业务面广和涉及面多，所以在高校之内，很容易形成开款业务、票据开具难以清理、票据核对消耗大量时间，各项报销存在先预付后报销且业务量超标趋势，这些问题始终困扰着财务部门。新时期财务部门如何通过数字化手段，优化财务环节，科学识别业务风险预警至关重要，这也是高校财务数字化转型的难点。

（四）财务报销难、报销烦琐的问题

高校财务管理存在特殊性，考虑到和常规企业机构之间的区别，财务管理必须重视服务质量的提升。高校的财务通常服务整个学校的师生，目前在数字化的支持下，逐步实现财务报销现在已经实现网上预约、投递报销，师生不再进行烦琐的预约、排队，但在报销核对中，仍旧存在时间长等问题。

三、高校财务数字化转型实践

（一）转型目标

高校化时代应该加快财务管理和信息技术之间的融合与创新，优化与财务相关的业务流程，更好为新时期的师生服务，保障服务效率。基于此，依托人工智能、大数据等，打造围绕数字化的财务管理平台，逐步形成高校报销简便、查询便捷，通过信息化促进财务管理科学化的平台，能够确保高校财务转型升级。

（二）思路

在设计上，必须设定统一的体系，统一数据管理和集成体系，打造高校财务管理一网通格局，在服务上实现“数据多跑路，师生少跑路”的服务理念，坚持科技、数智化为一体，打造精细化管理服务，强化数据体系，实现数字化、自动化和智能化的高校财务管理。

（三）方法与内容

打造“一中心、六平台”的管理平台。平台要满足的服务功能包含的收支、智能报销、大资产管理等，六平台具体是指财务、预算、收入、报销、资产、决策这几个方面^[1]。决策核算是系统建设基础，必须在其中贯彻的全过程精细化管理理念，以此为视角进行事前管理，探寻财务以及业务的契合点，打通财务端和业务端契合点，实现有机融合促进高校财务的数字化转型。在设计当中，“财务数据中心”有十分重要的作用，能够容纳大量内外、结构与非结构化的数据等，通过系统数据转换形成多层次的财务展示，为教职工提供动态经费展示，为管理提供支持。

（四）财务数字化设计重点

1.疏通“堵”点

考虑到财务改革的推进，高校要想提高管理质量，就要把业财融合推进贯彻在高校的改革转型当中。高校数字化转型的过程中可以通过大数据分析，找出不同业务占比详情，通过科学、定性分析数据，获得业务的管控情况，制定对应的管理计划，划定详细的管理表格。

2.设计业务流程和提高服务水平

借助现代信息技术，从用户视角进行信息平台优化，具体到对某一项业务调研、分析，汇总用户对具体场景的需求，再进行具体设计。设计中，优化服务质量，可从几个方面展开：业务部门方面，优化财务数字化转型的必然，对内进行跨部门和跨层级的沟通，通过多部门沟通获得反馈信息，通过各项业务信息，优化信息化平台业务流程。 最后，站在财务管理角度，立足全局，思考业务与财务的壁垒，强化内部财务控制，为师生提供更高的服务质量^[2]。

3.构建全流程、标准化的信息化建设

在现代信息化背景下，数据收集、汇总与管理至关重要，数据能够驱动整个平台的运转。通过数据化，打造自动化平台，促进未来的财务转型。构建全流程信息化建设可从：（1）数据采集，“融”——推进业财融合在财务管理的深度实践，能够获得与业务相关的详细数据；“智”——打造智能报销系统，借助智能模型、OCR图像识别技术等的支持，采集各种票据和表单数据；从“扫”的角度入手，帮助财务人员把零星材料人工录入其中。高校在数字化转型的过程中，通过业务类型分析、业务发生频率对高校各项业务发生的情况进行分类整理，再通过融、智、扫来实现数据采集，汇总了高校与财务相关的所有数据，方便了管理。（2）数据支持，这是为充分利用数据和管理数据，就要在数字化转型中做到几个方面，一是建立统一的数据标准，如此可实现跨部门的数据共享利用。二是通过智能化技术，建立起清晰的数据映射关系。以智能报销为例，智能报销涉及数据、会计核算等，通过建立起映射表，再配置对应数据，再根据发票的类别，映射匹配经费项目，建立维护票据和会计科目之间的对应关联。这样的映射关系在智能技术的支持下完全可以实现。（3）数据安全，财务数据涉及很多敏感信息，从而确保数据安全。可从两个方面入手：一：划分权限分级管理；二：最小化输出原则。

4.完善制度体系

高校财务数字化转型必须制度的支持，要根据智能财务特征建立起对应的全面的财务管理体系，保证财务管理质量。

四、新时期高校财务的数字化转型策略

（一）高校决策层高度支持

高校财务的数字化转型要从决策方面高度重视。高校从多方角度出发，重视数字化转型的需要。高校各部门领导应该认识到数字化转型的必要性，只有借助数字化转型，才可以为当下管理注入活力，提升创新能力、竞争力，可以打造新形象。数字化转型的实践是技术能力的提升，在管理上则是思维形式的转变^[3]。数字化转型在新时期的推进，决策层必须高度重视，对其提供全面的支持，首先是在资金与技术方面高度投入，对于数字化转型所需要的成本，优先拨付；其次是技术方面，决策层要重视技术引进，引进先进技术、研发与购买管理软件，让财务人员学习和掌握这些先进软件，为业财融合搭建渠道。最后，引进具备数字能力的人才来为数字化转型做铺垫。决策方面必须重视机制的完善，明确奖励机制，在转型中，明确奖励制度，比如各项岗位有突出贡献的人予以奖励，激发内部活力。

（二）财务人员应该转变思想观念和工作理念

数字化转型的实践要交给财务人员来完成，财务人员要改变观念学习数字化技术，促进思维的创新，积极学习数字化软件的操作技能和先进的数字化技术，参与学习活动、培训中，学习、了解、提升自己，拓宽思路和视野。各项工作中配合相关部门，展开对应的管理，促进数字化转型工作在高校的有序实践。财务人员还要养成全局观念，养成服务意识，为高校的全面发展奠定基础。财务人员要参与各种职业资格证书的考取和各项财务关联的课题研究，让数字化转型有更成熟的支持。

（三）提升财务工作者的数字化综合素养

财务人员提升数字化素养，能顺应时代需要，满足岗位需求，更好适应现代化环境下的各项财务工作，高校可以组织各项培训，让他们学习和掌握各项技能，比如学习数据分析、云计算等技术^[4]。也可以鼓励财务人员彩玉各项实践项目中提升自己，另外高校也可以建立起数字化学习平台，为财务人员的随时学习提供场所，云平台具备在线课程、学习资源等，可以让财务人员在这个过程中按照自己的晋升路径、成长需求来提升自己。

（四）创新财务管理

创建数字化平台引进智能化管理工具，目前比较成熟的有财务机器人、智能办公系统等，这些为处理各项数据提供便利。以AI机器人为例，常规各项财务数据能够自动化处理，具备分析、预测的功能，让财务人员可以利用各种智能化优化财务管理。智能化工具可以提供更深层次的分析，帮助高校更好决策，甚至可以建立起共享平台，实现对数据的集中管理。财务共享中心可以为高校提供更便捷的财务服务，高校在这个过程中还应该有序推进业财融合的深入，为业务活动提供有效的数据支持，增强业务部门和财务部门之间的联系，整体上提高工作效率^[5]。

（五）健全财务风险预警

为应对风险，高校应该健全风险预警机制和防控机制，实时监测财务的运行情况，及时发现潜在风险，并且根据实际情况进行预警。根据存在的情况制定出预警措施，比如建立准备金制度以及完善内部控制流程等等，优化系统的管理，降低系统运行的风险，有序推进各项业务活动和财务活动的深度融合。在财务管理中，合理资金使用制度可以有效规避风险，所以应该制定出资金预算计划让每一笔资金都可以花在“刀刃”上面，实现对资金的有效配置。在各项活动中，建立起应收账款制度，强化对每一笔资金的管理，减少资金被挪用的可能，减少坏账风险。另外，积极引进专家治理制度，通过增加专业建议，为财务管理提供支持。

结语：

综上所述，高校财务管理方面的数字化转型，是深化改革促进发展的关键。文章系统阐述财务管理情况， 阐述高校应该采取怎样措施去处理提升管理问题。文章所提出的策略可作为同类型高校财务管理的参考。

参考文献：

[1]闫宇洁.数字化时代高校财务管理面临的挑战及对策[J].商业2.0,2024,(30):28-30.

[2]郑棋誉.数字化转型背景下高校纸电一体化智慧财务报销的研究与应用[J].内蒙古科技与经济,2024,(19):87-90.

[3]刘玉兰.大数据背景下高校财务管理的数字化转型[J].纳税,2024,18(26):70-72.

[4]汪涛.数字化转型背景下高校财务管理体系的优化[J].纳税,2024,18(24):75-77.

[5]欧阳玲.高校智慧财务建构：价值逻辑、典型场景与实践路径[J].现代大学教育,2024,40(04):104-110.