在当今信息化与数字化高速发展的今天，人事档案管理作为企业管理与人力资源开发的一项重要内容，其重要性日益凸显。但是，传统的人事档案管理模式已经很难适应现代企业发展的需求，并出现了许多问题。如档案信息不准确与不完整、管理手段落后与效率低下等，不仅耗费大量人力、物力，而且严重影响企业管理效率与决策科学性。随着大数据、云计算等新兴技术的广泛应用，人事档案管理面临着前所未有的改革机遇。如何实现人事档案的电子化、网络化和智能化管理，提高信息的准确性，是一个迫切需要解决的问题。同时，加强人员培训，提升专业素质，也是现代档案管理工作中不容忽视的重要环节。

一、现代化视角下人事档案管理存在的问题

（一）档案信息不准确与不完整

现代化视角下人事档案管理工作面临一系列的挑战，其中最核心的问题就是档案信息的不准确与不完整。传统的人事档案管理方法主要依靠人工操作、纸张保存，容易受到人为因素的影响，造成信息录入错误。同时，由于纸质档案在使用过程中容易被损坏或遗失，导致信息不全，给管理人员带来了很大的不便。另外，在现代化进程中，人员变动频繁，档案资料的更新滞后也是一个很大的问题。一些单位由于缺少有效的档案管理制度，造成了新员工信息录入滞后，离职人员信息不能及时清理，导致档案信息混乱^[1]。更重要的是，档案信息的不准确性和完整性会对企业的决策产生影响，如果所依据的档案资料有误，就会影响用人的质量及长期的发展，从而导致无法预估的不良影响。

（二）管理手段落后与效率低下

传统的档案管理手段，如手工记录、纸张保存等，这种方法不仅费时费力，而且容易漏检、错检，严重影响了档案资料的真实性和可靠性，已不能适应现代企业对信息处理的高效率、高精度要求。同时，由于管理手段的落后，档案管理工作的效率受到很大的影响。传统方式在日常工作中，如查询、更新、统计等，耗时耗力，不能及时响应企业对人事档案信息的即时需求，不仅降低了人力资源管理工作的效率，而且成为制约企业快速发展的瓶颈^[2]。

二、现代化视角下人事档案管理的提升措施

（一）加强信息化建设，提升信息准确性

加强信息化建设，是提升人事档案管理效率和准确性的有效措施之一。具体措施如下：首先，要建立电子档案管理体系，将纸质文件转化为数字形式，实现档案的电子存储和管理，降低纸质文件的物理损耗和遗失风险，而且还可以通过关键字检索等功能提高文件检索效率。其次，借助大数据、云计算等技术，深度挖掘与分析人事档案信息，为企业人事决策提供数据支撑。通过对这些数据的分析，可以对员工的能力、业绩和发展潜能有一个较为准确的认识，从而实现对人才的优化配置，提高企业的竞争能力^[3]。此外，加强信息安全保护，保证人事档案的保密与完整。建立完善的数据访问权限控制机制，有效防范数据泄露，并定期开展数据备份与恢复演练，以应对可能发生的数据丢失风险。因此，加强信息化建设是提高人事档案管理水平的一种行之有效的方法，可以大幅提高信息的准确性，为企业的人事决策提供良好的数据支持。

（二）优化档案管理流程，提高管理效率

从现代化的角度来看，要提高人事档案工作效率，必须对档案管理工作流程进行优化。第一，要认真梳理传统的文件管理流程，找出冗余、低效的环节，并运用先进的信息技术对其进行重组。如引进电子档案系统，对档案进行数字化储存、快速检索及网上分享，可极大地缩短档案处理时间，提高工作效率。第二，要加强分类标引工作的科学性，根据档案的内容、用途和重要程度，建立一个合理的分类方法，以保证每一份档案能够及时找到。同时，通过引入智能标记、元数据等技术，将详细、易检索的信息添加到档案中，便于档案管理员与用户快速查找需要的文件。第三，还要建立一套完善的档案管理体系，对档案管理员的职责和权限进行界定，保证档案在收集、整理、保管、利用等各个环节都能得到规范化处理，进一步提高管理效率，使人事档案管理更加高效、便捷。

（三）强化人员培训教育，提升专业素质

在现代化视角下的人事档案管理工作，其水平的提高依赖于对管理人员的专业培训和教育。要切实提高管理人员的职业素养，就必须采取相应的对策。对档案管理人员进行定期的专业培训，包括新观念、新技术、新方法等，使其及时了解行业发展动态，掌握最新的管理知识。通过不断学习，提高管理人员的业务水平，为实现档案管理现代化打下坚实的基础。鼓励管理人员参加行业交流会、研讨会，与同行交流经验，开阔自己的眼界，学习其他单位的先进经验，借鉴并应用到自己的实际工作之中。此外，要建立健全的评估机制，定期对档案管理人员的业务知识、技能进行考核，确保全体管理人员能够胜任现代档案管理工作^[4]。通过以上措施的实施，进一步提高人事档案管理人员的业务素质，促进档案工作向现代化方向发展，从而为组织的可持续发展提供强有力的支撑。

三、结语

综上所述，从现代化的角度来看，人事档案管理工作面临着许多挑战，但同时也存在着巨大改革机遇。通过加强信息化建设、优化管理流程、强化员工培训等一系列行之有效的策略，提高人事档案管理的精度与效率，从而为企业科学决策提供强有力的支撑。随着信息化技术的不断进步与应用，人事档案管理将会有更广阔的前景，为企业可持续、健康发展注入新的活力。

参考文献：

[1]康婕.现代人力资源管理视角下的人事档案管理工作[J].办公室业务,2023,(18):37-39.

[2]贾晓囡.信息技术应用视角下人事档案精细化管理分析[J].兰台内外,2023,(24):63-65.

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[4]耿为民,李洪泉.现代化视角下人事档案管理的问题及其提升策略[J].山西档案,2022,(05):183-185.