近几年来，档案管理这项工作与公共机构的竞争力方面有着非常密切的关系。因此，人们非常关注这项工作的有效性，特别是在当前新形式的发展条件下，档案管理这项工作所存在很多方面的问题，仍然需要采取相应的对策来进行一定的解决和完善，从而才能够充分的去发挥出这项工作的价值。

1 重要性

档案管理这项工作是很多单位在日常运营过程当中都需要进行的一项重要工作内容，并且档案的有效管理能够有效的去提高整个企业发展过程当中的工作质量和效率，同时，也能够有效的去促进企业的发展，将企业的发展进程进行真实的记录和体现。因此，在日常的工作当中，需要对所有的答案进行全面的管理工作，确实的，去达到科学化和规范化的管理标准，这项工作也能够从侧面体现出单位管理工作的水平和发展的效率。一般情况下，单位当中的各种档案资料都记载得非常详细，并且其中能够清楚的去体现单位在发展过程当中的经验与问题同时能够有效的去对发展成果进行资料方面的补充，在后续的发展过程当中，也能够通过这些资料来进行经验方面的学习，科学地进行分析工作，取长补短，从而制定出更加完善的发展方案和战略。因此，在世界单位发展的过程当中，需要充分的去意识到档案管理这项工作的重要性，加强这方面的管理工作，从而才能够为企业的发展提供更加准确的资料信息，帮助决策者进行各项决策和管理工作。除此之外，在当前社会环境发展的新形势下，档案管理这项工作能够充分的去提高企业在社会当中的形象，能够帮助其他人员了解单位在实际发展过程当中的情况，同时，也能够让企业和社会方面进行更加密切的协调和沟通，由此可见，在当前形式下进行档案方面的管理工作，有利于促进企业发展的质量和速度，同时，也能够加强市场经济的发展。

2 存在问题

2.1 档案管理工作意识不强

目前，很多企业在进行档案管理制项工作的时候，都没有充分的意识到这项工作的重要性，甚至一些单位的管理人员忽视了这方面的管理工作，并且会认为这项工作与单位当中的一些运营和发展没有直接的关系，只是作为一种辅助性的工作，大多数时候进行档案管理主要是为了应付上级的检查，因此只要做好一些档案的保管和调档工作就可以了，这样的认识就是错误的，并且会限制到档案管理这项工作的效果。因为各大单位的领导对这方面缺少一定的重视，从而在日常管理工作当中，也缺少对档案管理工作方面的安排和计划，缺少一定的决策，从而就会导致这项工作在之后的发展过程当中缺少一定的开发程度，相关资料的利用率会大幅度降低，并不适应当前信息化时代发展的趋势和要求。

2.2 档案管理相关制度不规范

企事业单位对于档案管理这项工作没有引起足够的重视，所以在相关制度方面的建议也不够规范，这样就无法对这项工作进行一定的约束，从而就会使档案管理这项工作缺少规范性，在具体的操作过程当中，缺少完善的流程，相关工作人员在进行日常工作的时候，会处于一种散漫的状态，甚至会有很多档案存在多处管理的问题，这样就会使其当中的档案信息缺少一定的准确性和实效性，无法在后续的发展和决策当中提供有效的支持。虽然近几年来档案管理这项工作越来越受人们的重视，并且，对于这项工作也提出了很高的要求，但是相关工作人员的专业素质没有得到有效地提升，整体的管理工作效率较低，使得档案管理人员整体素质无法满足当前此项管理工作的要求。

2.3 档案管理人员能力欠缺

在当前大形势的发展环境当中，传统的档案管理，这项工作发生了一定的变化，但是目前很多相关管理人员整体所具有的专业素质不高。首先就是理论知识方面比较匮乏，相关专业的人才数量非常少，很多高校在开设这方面课程的时候也是非常谨慎，很少有学校开设这样的专业，即使也有这样的专业，在具体的教学和培养过程当中，缺少一定的深度，因此很多管理人员都存在理论知识较少的问题，无法充分的去满足具体的档案管理工作各方面的要求。其次，很多从事档案管理这项工作的人员，自身所具有的道德水平也不高。很多工作人员对于这项工作都是处于一种应付的状态，并不关心这项管理工作的质量和效率，对于其中所涉及的一些档案资料，也不能够进行更加细致地整理工作，通常都是应付了事，从而影响档案在单位具体事务当中的应用，甚至会对企业未来的发展造成一定的影响。

2.4 档案硬件设施落后，缺乏创新观念

档案管理这项工作也需要随着时代的发展进行一定的改变和创新，从而才能够有效的去促进我国档案事业的稳定发展，当然，这项事业的发展，意味着在社会发展过程当中所具有的功能性进行一定的改善和提高，把人的发展放到事业发展过程当中加强认识，从而才能够有效的去提高档案管理这项工作的质量。档案管理是社会发展过程当中非常重要的一项工作，同时也是党和国家非常重要的一项事业，但是很多企事业单位在建立档案室的过程当中，都缺少一定的规范和标准化，因此，很多具有的档案柜非常陈旧，存储的条件差，这样就很难保证档案管理工作的质量，因此，为了能够有效地促进当前的时代发展，需要切实的保障档案的可持续发展，加强相关设备方面的完善，这样才能够有效的去保证档案工作的顺利开展，这也是当前社会发展过程当中非常重要的一项要求。

3 对策

3.1 更新档案管理观念

为了能够涌向人群，提高当前档案管理工作的质量和效率首先需要对这项工作引起足够的重视，从观念上进行一定的改变。档案管理相比于其他工作来说，都是一样的，需要从企业当中的领导者开始，所有人员都充分的意识到，这项工作的重要性，这样才能够有效的去提升整体工作的水平和质量。因此，对于企业来说，需要从领导到基层人员都改变之前对于档案管理这项工作的认识和观念，在日常的工作当中，充分地去贯彻答案意识，提高企业整体对于档案工作的重视程度，这样在采取相应的制度和机构等手段，从而就能够更好地去保障这项管理工作趋向于规范化和科学化进行发展。

3.2 健全档案管理制度

企业方面也需要站立出更加完善的管理制度，同时，在建立制度的时候，也需要结合企业具体的工作情况来建立出更加具有针对性的制度，能够充分地去符合当前企业发展的实际情况，具有较强的可行性，从而才能够有效的去发挥出制度约束的作用。当然，管理这项工作本身就非常复杂，并且需要很多流程，因此，在制定相关制度的时候，需要尽可能地去简洁一些，具有较强的可操作性，就能够有效的去保证整个制度的应用效果。其次，完善相关制度之后，就需要让相关工作人员严格执行制度来进行各项工作，领导方面也需要主动地去发挥一定的引导作用，坚决维护制度所具有的严肃性，如果存在一定的问题或者是错误，就需要进行一定的惩罚，从而才能够有效的去保证制度的贯彻落实。

3.3 加强档案管理相关人员的高标准管理

除了需要建立更加完善的制度之外，也需要进一步地去提高相关工作人员的综合素质和专业能力，首先，需要充分地让每一名工作人员都能够清楚地认识到自己的职责，在安全的工作当中，能够严格按照相关的标准和规定来进行管理工作，从而让整个管理队伍变得更加规范化，整体水平得到有效地提高。如果企业在日常的工作当中没有以一个更加严肃的态度来进行人员方面的管理，那么相关工作人员仍然会处于一种散乱的工作状态，无法保证整个工作的质量。所以，企业方面需要加强人员方面的管理工作，如果出现了人员方面的变动那么就需要及时的去开展一些专业方面的培训和学习活动，让相关工作人员都能够不断的去学习一些专业的知识，从而才能够具有更加完善的知识结构，在日常的管理工作当中，能够有效的去避免一些问题的出现，满足当前企业发展过程当中，对于档案方面的各种需求。除此之外，从事档案管理工作的人员也需要定期的去进行一些实践性的活动，在活动过程当中，可以和工作人员对之前的工作进行一定的总结和分析，从而汲取更加丰富的经验，则后续的管理工作当中，就能够有效的去使整个管理流程变得更加的规范和有序，避免出现一些混乱的现象，从而高效的去利用企业已有的各种档案资料，为企业后续的发展提供更加完善的资料信息。

3.4 提高档案管理信息化水平

档案管理这项工作也需要随着当前时代的发展来提升自身信息化水平，这样才能够紧跟时代发展的脚步，促进企业的发展和建设。首先，在进行管理工作的时候，需要积极的去引进一些先进的信息技术，比如，计算机技术和微缩技术等内容，这些技术的应用都能够有效的去提高管理工作的效率和质量，同时，也能够减轻相关工作人员的压力，通过计算机来代替人工操作，能够有效地提高整个管理工作的可靠性避免由于人工失误而存在一定的问题。在采用数据库技术进行存储的时候，也可以将编码后的档案录入到系统当中，从而能够有效的去对各种档案进行实时的跟踪，在后续工作当中，如果需要用到这些档案，也能够快速的去进行查阅，并且建立出更加完善的防盗系统，也能够有效的去保护相关档案资料的安全。除此之外，在之后的发展过程当中也需要积极的区域采用一些电子档案技术，可以将一些无法采用纸质档案进行保存的内容转化成电子档案来进行存储，可以采用硬盘，光盘等方式来进行保存工作，不仅能够有效的去节约存储档案的空间，同时，也能够在后续的使用过程当中进行更加简洁的查阅和使用，有效的去简化档案管理工作的各项流程，降低管理工作当中所产生的成本消耗，为企业带来更高的经济效益，提高企业整体的管理水平和质量。

3.5 加强档案管理基础建设

为了能够使档案管理这项工作进展得更加顺利，首先，各项单位在进行发展的过程当中，也需要加强档案管理工作的基础建设。

从硬件方面要不断地去进行完善，需要建立出专门用来存放相关档案资料的办公室，这样能够有效的去保证档案存储的条件。其次，在进行档案管理工作的时候，也需要为档案资料创建出一个良好的保存环境，这样能够有效的去避免一些档案资料在存储过程当中受到损坏。不仅需要充分的考虑到档案存放的空间需求，同时也需要考虑到环境方面的情况，切实的去保证整个存放时的通风条件。纸质类的档案资料需要严格按照相关规定放于档案袋当中进行存储，以防止甚至材料在存储过程当中受到其他物质的腐蚀或者是污染，因此，相关部门需要购置切刀以及打孔机等设备，严格按照相关的规定和要求来进行整理和存放，保持组卷以及整个存放的排架合理性。除此之外，档案也需要进行一定的安全防护工作，在日常的工作当中，需要定期对答案时进行清扫工作保证整个工作环境的整洁，同时也需要配备相应的灭火设备以及防霉药剂等物品，切实的去保证整个答案是在后续使用过程当中的防火和防潮工作，这样才能够更好地去保证相关资料的完整性。只有建立更加全面的设备和条件，从而才能够有效的去开展档案管理这项工作，满足各项管理工作的需求，切实的去发挥出档案管理这项工作的意义和价值，促进企业的发展。

4 结语

总而言之，档案管理这项工作在企事业单位发展过程当中都有着十分重要的作用，并且也是影响比较基础的工作，在当前信息化的时代，发展过程当中进行档案管理工作，能够有效的去促进企业的发展，提升企业整体的运营水平，因此，企业方面需要充分的考虑到当前工作的实际情况来加强档案方面的管理工作，同时，也需要积极地去引进相应的信息技术和设备来完善整个档案管理的流程和步骤，从而才能够有效的去保证档案信息管理工作的整体水平，加强相关工作人员等专业培训和培养工作打造出更加高水平的专业队伍，从而才能够充分的发挥出档案管理这项工作的作用，让企业在未来的发展和工作当中，能够充分的去利用相关的档案资料，促进企业在行业当中的发展。

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