归档管理工作一直是企事业单位管理工作中的一个重点内容，档案保管管理工作也可以从侧面体现出一个企业的经营水平和管理工作绩效，尤其对于那些历史比较悠久的企业，搞好档案保管管理工作，不但有助于更好地保护文物，而且更是对企业在制定未来经济发展计划过程中的一种重大借鉴。所以，现在更多的企业已经开始意识到搞好归档保管管理工作的重要意义。尽管如此，在平时的档案管理工作中，管理体制和运行机制仍然面临着不同的困难，在一定程度上也影响着工作的正常开展。所以，对档案工作管理体制和运行机制的进一步变革与研究已经迫在眉睫。

一、档案工作管理体制和运行机制出现的问题

（一）对档案管理工作认识不深刻

当前，不少企业的档案保管工作者对搞好档案保管作用和如何进行了解不够深入，仅仅简单地进行文件的整理，没有把档案保管作用和企业长期经营、健康成长紧密结合，未能认识做好归档管理工作的极其意义，使得档案管理人员仅仅满足于进行日常服务管理工作。有的企业管理也有着认知误区，他们通常对人员或机构及各项的管理强度很大，却忽略了对文件的管理，忽略了档案管理在组织管理中的关键角色，并未注意到存档的资料是该组织的关键情报源头。久而久之，企业档案管理便出现难应付的局面，这就也就不能促进了企业档案管理的全面工作，也失去了促进企业的经济建设和长期发展的一项关键法宝。

（二）档案管理机制的不健全或不到位

根据我国档案管理有关规定，各机构一般都建立了自身的归档保管体系，不过有不少机构也存在着管理制度不健全不完备的情况。一些机构档案管理体系是分散型的，如有关科学研究的资料归科教处；人事档案由人事部代管；而事业档案则归各事业机构自己代管，这样就行造成了一种机构或多部门共同代管档案的无序局面。管理制度不完善，就直接干扰了档案事业的正常运转过程，管理落实也就无从下手，而耽误了事业。虽然一些机构开始认识到这一现象并进行工作，结果出现的问题，有相应的管理规范，但与机构的管理不有效相连，各机构散乱地保管着自己机构的资料，甚至建立档案室后，没有建立一系列查询、记录的系统，未能建立管理规范，没有进行系统、正确的对资料实施管理工作。

二、档案工作管理体制与运行机制的改革创新研究措施

（一）转变认识，将改革与传统良性结合

单位领导班子应当高度重视档案保管工作在单位建设中的关键角色，在单位顶层设计上将档案保管工作提上了日程，为了提高单位工作人员的事业心和使命感，可以设置单位档案管理工作领导班子，具体负责单位档案管理工作的全面开展，并择机组织档案保管形势剖析会，以学习总结过去经验和不足，及时检查出重大问题隐患，并完善了管理办法。

（二）完善档案管理制度，实施技术创新

随着现代科学技术的发展，档案保存技术也需要得到更进一步提升，因此需要建立相对应的科学合理的档案保存制度，从而建立起完善的档案保存体系。包括建立了档案管理、存档和查阅、管理等等，以做好对档案资料的保存期限和归档管理。公司应把上述的管理制度融入工作考评和日常考核之中，并进行系统随机的考评与总结，以切实地将管理制度落到实处，以促进档案管理事业的健康发展。同时，公司要加强管理创新，推进档案工作网络化管理，将现代信息技术、计算机和通信手段等充分运用于公司档案管理的储存、处置等工作之中，以进一步提高企业管理水平。

（三）创新档案工作人员培训与管理

档案管理者的素养水平直接决定了企业档案管理能力的强弱，所以，企业就必须做好对档案管理工作者的培养。第一，就必须做好专业训练工作，这既是企业培养档案人员专业能力与思想政治素质，建立优化管理架构的迫切需要，也是企业培训档案人员以适应处理企业档案工作过程中出现的新情况和新情况意识的重要要求。不但要掌握相应的管理方法，最关键的就是要掌握利用现代科学管理、信息化方法进行管理档案的方法。可以通过请进来和走出去相结合的方式，与先进企业挂钩或结对，以提升企业档案管理工作者的整体素养。

三、结语

总体的归纳，档案保管工作是一个单位的巨大历史财富和重要信息源泉，因此单位领导班子应当高度重视对其此项工作的重视，以大力加强单位档案工作管理体制与运行机制的变革和创新，建设并健全起相应的档案保护机制，以提高单位科学管理水平，努力实现档案管理人员的综合素质，以多措并举提升单位档案保管的科学化管理水平，提高单位管理工作的高效率。

参考文献：

[1].探索管理机制 强化制度保障 梅河口做精做细扫黑除恶档案管理工作[J].吉林农业，2019(10):1.

[2]朱青梅.创新管理机制 实现跨越发展——宿迁学院档案工作亮点回眸[J].档案与建设,2017(09):71-72.