引言：在步入大数据时代之后,人类将可以从多个领域获得更加全面的信息，并将这些信息用在现实生活中，从而获取探索世界的新知识，以及获取更多的经验，进而获得更巨大的机会。大数据时代的来临,对于公司的人事档案这一类进行数据梳理与归集的工作而言,也带来了机会,同时也给其工作带来了一定的难度。除此之外，还拓展了我们的思维，在我们的生活中过程中提供了更使用的方法。目前，由于我国人事档案的管理工作基本是由收集以及整理和保存数据为主，这种模式并不能达到大数据时代对数据管理的要求，因为现如今信息技术手段不断进行升级，这也就要求我们在对人事档案进行管理的时候，也需要不断进行创新，利用大数据理念进行管理，是我们首先应该克服的问题。

1、企业人事档案管理存在的问题

在企业对人事档案进行管理的过程中，存在着一个非常大的问题，就是相关部门对人事档案的管理没有具体规定。随着大数据时代的发展，大数据时代对数据的管理要求越来越严格，其中最重要的是需要保证数据真实可靠。

1.1 保密性原则导致档案所有人无法及时完整地核对、补充个人信息

人事档案是非常机密的文件，企业会为这些文件配置专业的人员进行统一管理，并定期进行检查、审核，同时进行严密的保存以及传输，这将使得档案所有者根本无法对自己的文档进行申请查阅,尤其是一些秘密等级更高的人事管理资料,档案所有者是毫无资质对此类文档加以审查的。这就导致我们无法及时的查看自己的档案资料，对相关信息不能及时进行更改，同时也不能对其进行优化完善。

1.2 档案所有人的个人重视程度不够

人事档案对所有人来说都是非常重要的，档案里记载着一个人的全部经历以及文化水平和各个方面所取得的成绩，这就要求需要设置专业的人员对其进行记录汇总，所以大部分没有经验的人是无法认识到档案的重要性的，同时也不会知道档案里记载的是什么内容。这也就导致很多企业在生产时不注重对档案的管理工作。

1.3人事档案收集频率过低，导致归档信息有所丢失

我国在对教职工作者进行考察的时候，一直采用的是年度考察，一年进行汇总一次，同时只有在有需要的时候，才会让其将资料汇总在一个档案中，但是由于一年时间间隔太长，以至于很多重要资料长时间内就失去了其应该有的价值，除此之外，还有可能因为管理不当，造成资料遗失的情况，这些问题造成了档案信息无法完整进行归档。

1.4企业人事档案信息归档存在的问题

第一，人事档案在进行归档之前都需要先进行准备工作，将档案信息进行严格的审查。同时还需要严格遵循归档制度，首先需要归档重要的信息，其次对于一些信息量不大的可以不用进行归档。一个企业中通常情况下会设置专业的人员进行人事档案管理工作，然而这些人员在日常生活中以及个人爱好等方面都是影响归档信息评估的重要方面，如有差池则会导致归档过程中出现失误，或者是将一些没有价值的信息进行归档，从而导致重要信息的遗失，这些丢失的信息可能会在企业发展以及人员的培养方面进行使用，如果没有这些信息可能无法进行参考。第二，在企业管理中，人事档案管理部门经常使用的是条目式或者是概要性的归档方式，以这种方式来对企业的人事档案进行管理存储。人事档案管理者需要首要记录事件发生的时间、地点以及具体内容，和产生的相关结果等。具体内容可以交代档案所有者特备记录，同时对于一些重要的实验成果可以交付给其研究部门进行协助管理。这样如果有需要可以及时进行调取，如果人事档案中的资料不够全面时，可以要求其他部门进行协作。所以，人事档案的归档问题是个大企业对于人事档案管理中首要解决的问题之一。

2、人事档案管理制度中存在问题的解决措施

2.1 建立完善的人事档案数据库

2.1.1人事档案的保密形式

人事档案中部分信息必须由自己完成填写,包括关于完善个人的基础信息,关于对教育成绩的评价以及有关科研成果等,这些信息可以同一采用开放式的方式进行处理，这样便于档案所有者及时完成查询,同时补充有关信息,从而进一步确立归档的完成性以及准确性，至于一些重要的信息，可以采用保密原则进行管理。

2.1.2加大宣传力度，提高员工档案意识

企业人事档案的主要管理人员，可以对档案管理进行宣传，是员工可以了解到档案管理的重要性，从而重视归档的概念，在工作之余主动进行配合工作人员完善资料。

2.1.3创建人事档案实时更新平台

大数据时代对档案管理的要求是非常严格的，同时要求其数据的准确性以及完整性，这也就要求企业人事归档管理人员加强对档案的审核力度，在进行整理的过程中做到仔细检查，保证材料的完整性。

2.2组建“大档案团队”

当我们步入大数据时代后，可以及时建立大档案系统，这个系统主要包含在人事档案管理工作内，由于人事档案管理工作的工作量是非常大的，所以，企业可以设置专门的机构进行管理，同时建立健全完整的工作机制，同时需要不断更新信息库，这样才能更方便企业人事档案的管理工作。大数据的主要作用是对信息的收集以及统计，同时可以更方便的我企业寻找高素质人次，所以在对人事档案进行规整的过程中，需要结合大数据技术。这样才可以真正的发掘数据的价值。

结论

由于时代不断进步，导致档案的数量也日益增多，这给档案管理者带来了更多的工作挑战。目前档案管理工作已经越来越被企业所重视，这就要求企业档案管理者不断优化管理方案，结合大数据时代，建立健全一套新型的档案管理方案，从而提高档案管理的效率。

参考文献

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